Tietosuojaperiaatteet
Tiedot kerää ja tallentaa rekisterinpitäjä ja tietojen käsittelyssä noudatetaan rekisterinpitäjän tietosuojaperiaatteita.
Rekisterinpitäjä: Salmi Platform Oy
Y-tunnus: 3096148-6
Osoite: Käsityökatu 43
Postinumero ja -toimipaikka: 70100 Kuopio
Hurja Solutions Oy ylläpitää Salmi Platform Oy:n palvelualustojen ja verkkosivujen asiakasrekisteriä ja toimii tässä ominaisuudessa tietojen käsittelijänä yllä mainitun rekisterinpitäjän lukuun. Rekisterinpitäjä vastaa, että sillä on oikeus kerätä ja käsitellä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä vastaa myös käsittelyn lainmukaisuudesta. Hurja Solutions Oy palvelualustojen ylläpitäjänä ainoastaan tallentaa rekisterinpitäjän keräämän tiedon eikä vastaa sen käsittelemistä tai välittämistä aineistoista ja sisällöistä miltään osin.
Asiakaskirjepostituksia varten Salmi Platform Oy:llä on sähköpostirekisteri palveluntarjoajan palvelussa, jossa noudatamme palveluntarjoajan tietoturvan ja tietojen käsittelyn käytäntöjä.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Salmi Platform Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu: 1.1.2020. Viimeisin muutos: 9.2.2024
1 Rekisterinpitäjä
Salmi Platform Oy
Käsityökatu 43, 70100 Kuopio
sähköposti: info(at)salmiplatform.com
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jere Anttalainen
Käsityökatu 43, 70100 Kuopio
puh. 044 723 7151
sähköposti: jere.anttalainen(at)salmiplatform.com
3 Rekisterin nimi
Markkinointirekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Markkinointirekisterin henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän liiketoimintaan liittyvän markkinointiviestinnän mahdollistamiseksi ja kohdentamiseksi oikeille tahoille.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiassa yritysten ja muiden yhteisöjen tietoja, joihin liittyen tallennetaan myös organisaatioiden yhteyshenkilöiden ja muiden kontaktihenkilöiden nimiä, osoitteita, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään pääasiassa asiakasorganisaatioiden julkisilta verkkosivuilta ja suoraan yhteyshenkilöiltä. Tietoja voidaan kerätä myös rekisterinpitäjän ylläpitämien verkkosivustojen yhteydenottolomakkeiden ja muiden vastaavien lomakkeiden kautta sen perusteella, mitä tietoja lomakkeen täyttäjä on lomakkeeseen syöttänyt. Organisaatioihin liittyviä henkilötietoja saatetaan kerätä myös julkisista tietolähteistä kuten esim. Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämät tietopalvelut sekä muut vastaavat tietopalvelut.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kenellekään. Rekisterinpitäjä saattaa luovuttaa tietoja antaessaan ulkopuoliselle viestintätoimistolle tai muulle vastaavalle toimijalle rajatun toimeksiannon suorittaa markkinointiviestintää puolestaan.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
- A) Manuaalinen aineisto: Markkinointirekisteriä ei säilytetä paperisena
- B) Sähköisesti käsiteltävät tiedot: Sähköinen rekisteri on suojattu tavanomaisin tietoteknisin suojaustoimin, joihin sisältyy rajattu pääsy aineistoon, käyttäjien tunnistaminen, virustorjuntaohjelmistot, verkon palomuurisuojaus ja muu vastaava suojaus sekä fyysisen kulun estäminen palvelintiloihin.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10 Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti, ja pyynnön yhteydessä on todistettava oma henkilöllisyys. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Salmi Analytics -kyselyjen tietosuojaseloste
Salmi Analytics -kyselyt ovat tekninen järjestelmä Asiakkaiden tilaaman tiedonkeruun toteuttamiseksi. Vastaustietoa hyödynnetään tutkimuksessa sekä kehittämistyössä. Kyselyihin vastaaminen on vapaaehtoista. Kenenkään henkilökohtaisia tietoja ei tallenneta, luovuteta ulkopuolisille eikä käytetä markkinointitarkoituksiin.
1 Laitteen ja sovelluksen tietojen kerääminen
Kyselyyn vastaamiseen käytettävästä laitteesta tai sovelluksesta kerättäviä tietoja ovat ip-osoite, valmistaja, näytön koko, käyttöjärjestelmä ja selain sekä niiden versio ja tyyppi. Tietoja käytetään mahdollisten ohjelmistoon liittyvien ongelmatilanteiden selvittämiseen ja käytettävyyden parantamiseen.
Salmi Platform Oy voi käyttää edellä mainittuja tietoja mahdollisten ongelmatilanteiden selvittämisessä varmistaakseen samalta laitteelta annetun vastaustiedon kohdistumiseen samalle anonymisoidulle vastaajalle. Vastaajatiedot ovat anonymisoituja, joita ei voi yhdistää arvontaan osallistuneiden antamiin henkilötietoihin.
Sovelluksen selaintiedossa mahdollisesti olevaa sovellustietoa käytetään vastauskanavan luokitteluun.
Mikäli Rekisterinpitäjän asiakkaan toimeksiannosta toteutettava kyselytutkimus toteutetaan kolmannen osapuolen kautta (esimerkiksi sähköinen linkki tutkimukseen lipunmyyntiyrityksen tai vastaavan kautta), sovelletaan kolmannen osapuolen ehtoja.
2 Sijaintitietojen kerääminen ja käyttö
Salmi Platform Oy ei kerää käyttäjän laitteen tarkkaa sijaintitietoa. Sijaintitiedon käyttölupaa kysytään kyselyssä vastaajan liikkumista selvittävässä kysymyksessä karttasivun keskittämiseksi.
Salmi Platform Oy:n tarjoamien kyselytutkimusten arvontaa varten kerättyjä yhteystietoja ei käytetä markkinointitarkoitukseen.
Henkilöasiakkaiden henkilötietoja säilytetään vain kyselyiden arvontoihin osallistuneiden henkilöiden osalta arvontaan saakka.